理念及組織／理念宗旨

5.1_籌辦齋僧大會

一年一度的國際供佛齋僧大會，是本會的核心會務，在每年農曆七月中旬舉行。大會需動用上萬名義工，並召集各組幹部，成立齋僧籌備會。如何透過以簡馭繁的方式進行籌備，實為首要之務。因此，從人力及工作事項安排、時間流程、場地布置等，有關活動進行的各個環節、面向，皆需事先提出書面工作計畫及預算表。此外，在四次的全體幹部籌備會議中，各組幹部需向大眾報告籌備進度，以協調組間配合、空間分配等細節，使大會運作流程更加順暢。以下說明籌備重點，至於齋僧大會完整介紹，請見「善念匯聚成就齋僧」（《供佛齋僧》③，頁五十六至一一一）。

5.1.1_編列預算

每年元月份編列預算。固定費用包括：場地費、工程費、法師齋食費用、全省法師回程搭乘之遊覽車租用費用，以及各組所需的費用。法師襯金金額則每年略有變動，法師供養品多半為信眾發心提供。

5.1.2_五階段籌備重點

每年三月份編列預算後，召開理監事會議，進行預算審核，並召開第一次會員大會及齋僧第一次籌備會議。每年三月底、四月初，開始進行齋僧籌備工作，共召開四次籌備會，大會前三日開始搭建壇城，緊接著場地布置，會前一日再進行各組彩排。各相關小組會議，初期約每月一次，後期基本上於大會前召開一次，或視各組需要自行開會，平時則利用電話溝通聯繫。五階段籌備重點如下：

第一次籌備會議：（大會前五個月）決定文宣、海報、雜誌廣告，以及功德簿印製，以方便募款。
第二次籌備會議：（大會前三個月）進行分組工作。
第三次籌備會議：（大會前二個月）確認各組幹部及部分義工，開始進行各組所負責之工作內容。
第四次籌備會議：（大會前一個月內）會前會。主要為各組間之工作細節協調、溝通。
場地布置及大會前彩排：（大會前三日）壇城搭建工程開始。（大會前二日）硬體設備、場布物品搬運入場。（大會前一日）各組集合到會場實地彩排，驗收培訓成果；並進行細部布置及準備工作。

5.1.3_齋僧大會日期之決定

原則上訂在結夏安居圓滿（農曆七月十五日）後的第一個週日，每年齋僧大會當日均會公布次年舉辦日期，並同時租下該場地之使用權。

5.1.4_齋僧大會場地之決定

齋僧大會於一九七九年開始舉辦時，僅有二百位法師應供，隨著每年人數日益增加，大會地點曾移至警察學校、板橋體育場、中華體育館等，至一九九一年移至林口體育館舉辦後，便沿用至今。因該館場地可容納數萬人，又有上千個車位可供停放，故沿用至今。（場地配置及動線規畫，請見《供佛齋僧》③，頁八十五至八十七。）

5.1.5_發布活動訊息

文宣海報及邀請函，約於每年五月寄送；電視廣告則於大會前一個月開始播放。