大會組織
Organized System

(二)執行團隊

本會理事長

理事長對外代表本會,因此在本會舉辦的齋僧大會中,以主人身分登臺致詞,向與會大眾致意;並親自迎請主壇和尚登壇,及禮請聖僧賓頭盧尊者應供。 此外,亦須隨時聽取大會執行長之報告,督導齋僧大會之籌辦。

大會執行長

大會執行長負責統合資源,推動及籌辦齋僧大會。人事方面,負責幹部之召集、各組人員協調及調度等。場地方面,舉凡壇城設計、會場規畫, 與工程隊施工之監工等等,事必躬親,確保每個配置定位正確。至於各組工作,亦需縝密規畫,除了依執事內容分組,亦考量人脈系統之布署,每年度再依實務需求, 做適當的分組調配。此外,尚需負責餐廳、菜色挑選,以上妙飲食供養僧寶。

副執行長

副執行長負責召集各組幹部,規畫、統籌、整合轄下的各組運作,協調跨組間的交集事項,務使各組運作順暢,並對大會執行長負責,回報組內執行狀況。 此外,需出席四次的全體齋僧幹部籌備會議,及自行召集各小組的籌備會議。

督導

副執行長負責帶領之義工人數眾多,因此於副執行長之下,再依實務需求,設督導一至數人,輔助副執行長,統合、協助各組運作。

工作羣組

一個工作羣組由一位副執行長帶領(督導輔助),底下包含多個組別。各組設有組長,組長之下再設小組長等,帶領組員, 分層負責,完成工作。一個工作羣組中的組別規畫,以工作屬性相近,或是交集密切為主;亦有考量人脈資源系統,而將同一系統之人力安置在同一個羣組中。 每年大會皆依當年度之實務需求,及人力資源,妥善規畫組別配置。

民國一〇二年,第二次齋僧籌備會。(臺北‧東山高中)2013. 05. 26