本會理事長

理事長對外代表本會，因此在本會舉辦的齋僧大會中，以主人身分登臺致詞，向與會大眾致意；並親自迎請主壇和尚登壇，及禮請聖僧賓頭盧尊者應供。 此外，亦須隨時聽取大會執行長之報告，督導齋僧大會之籌辦。

大會執行長

大會執行長負責統合資源，推動及籌辦齋僧大會。人事方面，負責幹部之召集、各組人員協調及調度等。場地方面，舉凡壇城設計、會場規畫， 與工程隊施工之監工等等，事必躬親，確保每個配置定位正確。至於各組工作，亦需縝密規畫，除了依執事內容分組，亦考量人脈系統之布署，每年度再依實務需求， 做適當的分組調配。此外，尚需負責餐廳、菜色挑選，以上妙飲食供養僧寶。

副執行長

副執行長負責召集各組幹部，規畫、統籌、整合轄下的各組運作，協調跨組間的交集事項，務使各組運作順暢，並對大會執行長負責，回報組內執行狀況。 此外，需出席四次的全體齋僧幹部籌備會議，及自行召集各小組的籌備會議。

督導

副執行長負責帶領之義工人數眾多，因此於副執行長之下，再依實務需求，設督導一至數人，輔助副執行長，統合、協助各組運作。

工作群組

一個工作群組由一位副執行長帶領（督導輔助），底下包含多個組別。各組設有組長，組長之下再設小組長等，帶領組員， 分層負責，完成工作。一個工作群組中的組別規畫，以工作屬性相近，或是交集密切為主；亦有考量人脈資源系統，而將同一系統之人力安置在同一個羣組中。 每年大會皆依當年度之實務需求，及人力資源，妥善規畫組別配置。